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Solidarites International Jobportal 2019 | www.solidarites.org

Abgelegt in Job by am November 6, 2019

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Solidarites International Jobportal 2019 | www.solidarites.org.

Solidarites InternationalSolidarités International (SI) ist eine französische humanitäre Organisation, die seit über 35 tätig ist und bei Konflikten und Naturkatastrophen Hilfe leistet. Unsere Mission ist es, den bedrohten Bevölkerungsgruppen so schnell und so effizient wie möglich Hilfe zu leisten, indem sie ihre lebensnotwendigen Bedürfnisse erfüllt: Wasser, Nahrung und Unterkunft.

Solidarites International hat im August 2016 im Nordosten Nigerias mit Aktivitäten im Bereich Wash begonnen und interveniert nun für Wash and Shelter-Aktivitäten in 4-Gebieten des Staates.

Wir stellen ein, um die Position zu besetzen:

1. Berufsbezeichnung: Koordinator für Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt

Auftragsreferenz: SRH03519
Adresse: Maiduguri, Borno
Gewünschter Starttermin: SO SCHNELL WIE MÖGLICH
Dauer der Mission: 12 Monate

Über die Mission

  • Solidarités International (SI) ist seit August 2016 im Nordosten Nigerias tätig, hauptsächlich in Borno. Die aktuelle politische und militärische Krise hat Millionen von Menschen in Nigeria getroffen und SI reagiert auf die Bedürfnisse von Vertriebenen und Aufnahmegemeinschaften im Bundesstaat Borno. Die anvisierten Interventionsbereiche sind WASH, Unterkunft, Logistik, RRM, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt durch die derzeitige Implementierung von 6-Programmen.
  • Diese Mission hat das Potenzial, weiterhin relevante und mandatsbasierte Interventionen zu entwickeln, um den Bedarf in der Region zu decken und eine humanitäre Wirkung zu gewährleisten. Die Teams sind mit sehr unterschiedlichen Profilen gut besetzt und es gibt einige Positionen zum Umsatz.

Über den Job

  • Der FSL-Koordinator trägt zur Entwicklung der Strategie von Solidarités International bei, indem er eine sektorale Strategie im Bereich FSL vorschlägt.
  • Er / sie garantiert ausdrücklich die Qualität und Eignung der vorgeschlagenen technischen Ansätze und stellt sicher, dass die FSL-Aktivitäten und allgemeinen SI-Ziele den Bedürfnissen der lokalen Bevölkerung entsprechen.
  • Er koordiniert den Projektzyklus und insbesondere die operative Überwachung der im Interventionsland durchgeführten FSL-Programme.
  • Er / sie trägt zum Kapitalisierungsprozess und zur Verbesserung der Methoden und Techniken von Solidarités International im Bereich FSL bei.

Hauptaufgaben

  • Strategische Ausrichtung
  • Relevanz und Qualität der Projekte
  • Koordination, technische Unterstützung und Betriebsüberwachung
  • Kapitalisierung
  • Personalmanagement
  • Berichterstattung / Kommunikation / Vertretung

ORG CHART POSITION (Berichterstattung und funktionale Beziehungen):

  • Vorgesetzter: Stellvertretender Länderdirektor für Programme
  • Linienbericht (e) über: FSL-Team (direktes und indirektes Management)

Die wichtigsten Herausforderungen der Position

  • Der FSL-Koordinator wird die FSL-Interventionen von SI in Nigeria leiten. Der Koordinator wird im Rahmen eines laufenden Projekts, das von EuropeAid finanziert wird, für die FSL-Interventionen verantwortlich sein. SI arbeitet im Konsortium mit ALIMA, die für die Partnerschaft verantwortlich ist.
  • Der FSL-Koordinator wird seinen Sitz in Maiduguri haben und regelmäßig zu Orten mit laufenden / geplanten Arbeiten reisen. Dies ist eine herausfordernde Position, die solide Kenntnisse in Bezug auf Projektmanagement und FSL-Technik sowie solide Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Koordination auf Länderebene in Bezug auf Strategieentwurf / -entwicklung / -implementierung sowie Kontextanalyse und Angebotserstellung / -berichterstattung erfordert.
  • In Bezug auf das Management verfügt das gute Profil über Erfahrung im Bereich Semi-Remote-Management, ein großes Team und eine solide und nachgewiesene Fähigkeit zum Kapazitätsaufbau und zur technischen Unterstützung der Mitarbeiter, idealerweise auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Schließlich ist es eine herausfordernde Position für einen hochrangigen Ministerpräsidenten oder einen technischen Koordinator in der FSL, der die Nähe zum Feld fördert, aber in der Lage ist, eine Gesamtvision auf nationaler Ebene zu integrieren, um neue Interventionen in dem Sektor zu entwickeln.

Allgemeine Ziele

  • Er / sie ist verantwortlich für die Vertretung von SI im Koordinierungsmechanismus im Zusammenhang mit dem EU-Projekt FSL-Sektor in Nigeria. Abstimmung mit den zuständigen Regierungsstellen und Abstimmung mit den anderen Partnern nach Bedarf.
  • Er / sie ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Berichterstattung und Kommunikation im Zusammenhang mit FSL-Interventionen von SI
  • Er / sie ist verantwortlich für Strategie, Koordination, Bewertung und Entwicklung der FSL-Komponente von SI
  • Er / sie ist der technische Referent der Mission für FSL
  • Er / Sie ist verantwortlich für den Kapazitätsaufbau von SI-Teams auf FSL

Strategische Verantwortlichkeiten:

  • Leitende Entwicklung der Strategie von SI Nigeria in Bezug auf FSL und zugehörige Aktionspläne.
  • Teilnahme an der strategischen Ausrichtung von SI im Land und Unterstützung bei der Ermittlung ungedeckter Bedürfnisse und Bereitstellung von Risikoanalysen zu FSL
  • Unterstützung der Harmonisierung programmatischer Tools und Richtlinien zwischen den Teams und den Basen
  • Stellen Sie eine starke externe Koordination mit unseren Konsortialpartnern, der EU, dem MRRR, dem FSL-Sektor und anderen relevanten Interessengruppen sicher
  • Stellen Sie sicher, dass die FSL-Interventionen und -Teams gut mit anderen SI-Teams koordiniert sind
  • Stellen Sie sicher, dass die Kapazitäten von SI (einschließlich Tools, Verfahren und Kapazitäten) im Hinblick auf die Verwaltung umfangreicher FSL-Programme erhöht werden.
  • Erforschung und Stärkung der strategischen Synergien der FSL mit anderen Maßnahmen der SI in der Region.

Umsetzungsziele / Prioritäten für den Auftrag:

  • Sicherstellen, dass die mit dem laufenden FSL-Programm verbundenen Fristen eingehalten werden.
  • Verstärkte Betonung der Koordination mit externen Interessengruppen
  • Verbessern Sie die interne Zusammenarbeit mit der Support-Abteilung
  • Schwerpunkt auf zeitnaher und qualitativer Berichterstattung
  • Leitende Entwicklung der FSL-Strategie von SI Nigeria
  • Leiten Sie den Prozess der Strategieentwicklung und den Aktionsplan für den Lebensunterhalt und unterstützen Sie das Team bei dessen Umsetzung
  • Unterstützung bei der Erkundung der FSL-Bedürfnisse in Borno
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Vorschlägen nach Bedarf

Dein Profil
Qualifikationen:

  • Master-Abschluss oder Äquivalent in verwandten Bereichen der FSL
  • Mindestens 2-jährige Praxiserfahrung als Koordinator oder Senior PM in der FSL-Branche
  • Fähigkeit, ein starkes Verständnis für den Kontext zu entwickeln und das Projekt an die Kontextentwicklung anzupassen
  • Erfahrung in der Kontextanalyse sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Länderstrategien
  • Erfahrung in der Angebotserstellung
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektzyklusmanagement,
  • Erfahrung in der Einrichtung von Verfahren und SoPs
  • Erfahrung im Spannungsfeld der Sicherheit
  • Erfahrung in der halbfernen Verwaltung
  • Erfahrung und Kenntnisse in Markt- und Bedarfsanalyse in FSL
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Evaluierungs- und Überwachungsinstrumente
  • Gute Kenntnis des branchenübergreifenden und integrierten Ansatzes
  • Frühere Erfahrungen in Bezug auf eine baldige Genesung und ein sektorübergreifendes Projekt sind von Vorteil
  • Kenntnisse über Cash-basierte Programme
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung elektronischer Vertriebsprozesse
  • Starke partizipative Managementfähigkeiten mit Praxiserfahrung bei der Bereitstellung von Schulungen und beim Aufbau von Kapazitäten
  • Organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute und nachgewiesene schriftliche und gesprochene Englischkenntnisse
  • Antizipations- und Selbstorganisationskapazitäten
  • Hervorragende Arbeits- und Stressmanagementkapazitäten

Lebensbedingungen:

  • Der FSL-Koordinator wird in Maiduguri stationiert sein. Er lebt in einem Einzelzimmer mit Bad. Die Anzahl der in der Basis lebenden Expatriates ist relativ hoch und in Bezug auf die Nationalität sehr unterschiedlich: Dies ist ein Schatz, erfordert aber auch Anpassungsfähigkeit und Offenheit.
  • Der FSL-Koordinator wird häufig in Interventionsbereiche reisen. Er / sie muss die geltenden Sicherheitsmaßnahmen wie Sperrstunde und SI-Beschränkungen / -Regeln einhalten. Das Umfeld ist sehr volatil, daher muss sich der Koordinator an plötzliche Veränderungen anpassen.

Wir bieten
SI bietet Ihnen an:

  • Eine Angestelltenstelle: Nach Erfahrung von 2640 Euro brutto pro Monat (2400 Grundgehalt + 10% Jahresurlaub).
  • Tagessatz: 600 USD / Monat.

Sozial- und Krankenversicherung:

  • Expatriates profitieren von einem Versicherungspaket, das alle Gesundheitsausgaben (einschließlich medizinischer und chirurgischer Ausgaben, zahnärztlicher und ophthalmologischer Ausgaben, Rückführung) sowie ein Sozialsystem einschließlich Kriegsrisiken erstattet.
  • Kosten für notwendige Impfungen und Malariabehandlungen werden erstattet.

Urlaub:

  • Während des Einsatzes wird alle drei Monate ein System des Wechsels zwischen Arbeit und Freizeit eingeführt. Unsere Richtlinie wurde soeben geändert: Ab sofort bietet Solidarités Ihnen 7-Arbeitstage alle drei Monate mit einem 850-USD-Zuschlag für jede Pause. Zusätzlich zu diesen regelmäßigen Pausen fügt SI einen freien Tag pro Arbeitsmonat hinzu.
  • Diese freien Tage sowie die Pausen werden nicht von den bezahlten Urlauben abgezogen, die monatlich mit Ihrem Gehalt ausgezahlt werden, wie sie von der Organisation angeboten werden.

Bewerbungsschlussdatum
23rd Januar, 2020.

Wie Sie sich bewerben
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten:
Klicken Sie hier, um sich online zu bewerben
Hinweis: Die Stelle kann vorzeitig geschlossen werden. Danke für dein Verständnis.


2. Berufsbezeichnung: Bewilligungsmanager

Auftragsreferenz: SRH03631
Adresse: Maiduguri, Borno
Gewünschter Starttermin: SO SCHNELL WIE MÖGLICH
Dauer der Mission: 9 Monate (erneuerbar)
Über die Mission in Nigeria

Die aktuelle politische und militärische Krise hat Millionen von Menschen in Nigeria getroffen und SI reagiert auf die Bedürfnisse von Vertriebenen und Aufnahmegemeinschaften im Bundesstaat Borno. Die anvisierten Interventionsbereiche sind WASH, Unterkunft, Logistik, Nahrungsmittelsicherheit und Lebensunterhalt. Derzeit laufen sieben Programme:

  • Sektorübergreifendes Projekt über 3 Jahre in Monguno, Ngala, Askira / Uba und Hawul im Konsortium mit ALIMA und finanziert von EuropeAid
  • Von WFP finanziertes Projekt der Logistikplattform in Monguno
  • Notfall-WASCH- und Schutzmaßnahmen, finanziert von OFDA in Maiduguri, Monguno, Dikwa, Ngala
  • Emergency WASH in Health finanziert von ECHO - im Konsortium mit ALIMA in Maiduguri und Monguno
  • Emergency WASH finanziert von ECHO in Maiduguri, Monguno und Dikwa
  • WASH-Reaktion für schutzbedürftige Binnenvertriebene und von der CDC finanzierte Aufnahmegemeinschaften in Dikwa
  • Notfall-WASH-Reaktion auf eine von Menschen verursachte Katastrophe in Ngala, die von der NHF finanziert wurde

Diese Mission hat das Potenzial, weiterhin relevante und mandatsbasierte Interventionen zu entwickeln, um den Bedarf in der Region zu decken und eine humanitäre Wirkung zu gewährleisten. Die Teams sind mit sehr unterschiedlichen Profilen gut besetzt.
Hier sind die Schlüsselnummern und Informationen zur Mission:

  • 5-Stützpunkte (Maiduguri, Abuja, Dikwa, Ngala und Monguno) sowie ein Koordinierungsbüro in Maiduguri.
  • Die Zahl der Expatriates liegt bei 20
  • Das nationale Personal beträgt ungefähr 200
  • Das Gesamtbudget der Mission beträgt rund 7,5 Millionen Euro

Über den Job
Als Teil des Koordinationsteams und in enger Zusammenarbeit mit den Programm- und Supportabteilungen auf Koordinationsebene sowie den Basisteams ist der Grant Manager der Schwerpunkt der Mission, um die Rechenschaftspflicht gegenüber den Gebern sicherzustellen. Insbesondere ist er / sie verantwortlich für:

  • Beitrag zur strategischen Entwicklung der Mission.
  • Überwachung und Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten im Einklang mit dem SI-Land und der globalen Strategie.
  • Überwachung der Zusammenstellung von zeitnahen und qualitativ hochwertigen Vorschlägen, Berichten und Vertragsänderungsanträgen zur Einreichung bei Gebern und Konsortialpartnern.
  • Überwachung der Einhaltung der Geberverfahren während des gesamten Finanzhilfezyklus und Aufbau von Kapazitäten für neues und bestehendes Personal in Bezug auf interne Instrumente zur Rechenschaftspflicht und Geberverfahren.
  • Die proaktive Weiterverfolgung der vertraglichen Verpflichtungen der Geber, von der Vertragsunterzeichnung bis zum Abschluss und zur Archivierung, sowie die Sicherstellung, dass die vertraglichen Verpflichtungen den zuständigen Mitarbeitern / Abteilungen bekannt und bekannt sind.
  • Zentralisierung und Vorbereitung der relevanten Dokumentation für externe Audits und Archivierung von Auditberichten.
  • Management des Berichterstatters und des Kommunikationsbeauftragten

Die Hauptaufgaben
Geberbeziehungen:

  • Trägt zur Vertretung des CD / DCD bei den Gebern bei, indem er auf Anfrage Briefing-Papiere und begleitende Sitzungen bereitstellt.
  • Beaufsichtigung der Entwicklung von Kommunikationsmaterialien (durch den Berichterstattungs- und Kommunikationsbeauftragten) für Geber und andere externe Partner.

Finanzierungsstrategie:

  • Aktiv überwacht und identifiziert Finanzierungsmöglichkeiten von SI institutionellen Gebern, neuen institutionellen Gebern, Finanzierung von Stiftungen und privaten Gebern sowie Möglichkeiten der Kofinanzierung.
  • Analysiert Finanzierungsmöglichkeiten und Förderfähigkeit im Einklang mit dem SI-Land und der globalen Strategie.

Dokumententwicklung und Überprüfung:

  • Koordiniert den Dialog zwischen den Abteilungen in der Reaktionsdesignphase und koordiniert die Einbeziehung der Konsortialpartner.
  • Überwacht die Retro-Planung für Konzeptnotizen, Vorschläge und Berichtserstellung.
  • Sammelt alle Beiträge (von relevanten Abteilungen und Implementierungspartnern), um hochwertige Konzeptnotizen und Vorschläge zu erstellen - einschließlich entsprechender Anhänge.
  • Überprüft, korrigiert und finalisiert Angebotserzählungen und Budgets vor der Einreichung beim HQ und stellt in enger Absprache mit anderen Abteilungen die Einhaltung der internen und Geberanforderungen sicher.
  • Finalisiert Erzählungs- und Finanzberichte (Zwischen- und Schlussberichte), bevor sie dem Hauptquartier oder dem Spender vorgelegt werden.
  • Zur Einreichung auf Feldebene (einschließlich der Einreichung über Online-Spenderplattformen) werden dem Spender Vorschläge / Berichte vorgelegt.

Vertragsmanagement:

  • Einführung oder Verbreitung von Instrumenten und Methoden zur Verbesserung der Nachverfolgung der Projektdurchführung / des guten Grant-Managements.
  • Beitrag zur Überprüfung der Vertragsbedingungen mit Spendern oder Hauptempfängern vor deren Unterzeichnung.
  • Erleichtert Kick-off-Meetings, um vertragliche Verpflichtungen an alle relevanten Mitarbeiter zu verteilen.
  • Koordiniert Vertragsänderungsanträge, Budget- oder Zeitplanänderungen.
  • In Zusammenarbeit mit dem Finanzkoordinator Weiterverfolgung von Raten- / Geldanträgen.
  • Validierung der Monitore durch den Spender der Abschlussberichte und letzte Zahlung - Abschluss des Zuschusses.
  • Erleichtert Projektabschluss- und Abschlussbesprechungen.

Externe Compliance:

  • Zusammenarbeit mit dem Koordinationsteam, um sicherzustellen, dass die potenziellen Partner sorgfältig geprüft werden.
  • Wenn SI mit Implementierungspartnern zusammenarbeitet, wird sichergestellt, dass die vertraglichen Verpflichtungen der Geber ausdrücklich in den Unterprämienvereinbarungen der Partner aufgeführt sind, und die Einhaltung der Vereinbarungen durch die Partner überwacht.
  • Antworten auf Due-Diligence-Prüfungen von Spendern oder Prime-Empfängern.
  • Bietet Schulungen für neue und vorhandene Mitarbeiter zu Instrumenten der Geberverantwortung und zu Geberverfahren.
  • Arbeitet eng mit allen relevanten Abteilungen zusammen, um proaktiv und regelmäßig die Einhaltung der Programmrichtlinien gemäß den Geberanforderungen zu überwachen (Fortschritte in Bezug auf Indikatoren, Projektzeitplan, Erleichterung von Projektüberprüfungssitzungen).
  • Überwacht und verbreitet die Fristen für Berichterstattung, Vorschläge und Prüfungen an alle relevanten Mitarbeiter.

Interne und externe Kommunikation:

  • Stellen Sie sicher, dass Inhalte (Artikel, Bilder) der Kommunikationsabteilung regelmäßig zur Verfügung gestellt werden und den vertraglichen Verpflichtungen entsprechen.
  • Gewährleisten Sie das Korrekturlesen von Artikeln und den Informationsaustausch in Zusammenarbeit mit dem Country Director und der Kommunikationsabteilung.

Externe Audits:

  • Überwacht und verbreitet Fristen für eingehende Audits und setzt sich mit der Abteilung für Transparenz und institutionelle Entwicklung des Hauptsitzes in Verbindung, um die Prüfung zu planen und einen Vertrag mit der Prüfungsgesellschaft abzuschließen (falls zutreffend).
  • Zentralisiert und bereitet die Dokumentation für externe Audits auf Feldebene vor und legt den Auditbericht ab.

mit Ihrem Profil anmelden

  • Universitätsabschluss in internationalen Angelegenheiten, Massenkommunikation oder einem verwandten Fach
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Notfallprogrammen
  • Bisherige erfolgreiche Erfahrung in der Entwicklung von Projekten und Verfassen von Vorschlägen für öffentliche Spender
  • Kenntnis der wichtigsten Bestimmungen und Prioritäten der Geber
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Detailorientiert, organisiert und in der Lage, konkurrierende dringende Anforderungen und Prioritäten zu verwalten
  • Funktioniert gut im Team, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut mit Druck umgehen
  • Bisherige Erfahrungen in unsicherer und angespannter Umgebung

Lebensbedingungen:

  • Die Lebensbedingungen der Basis sind komfortabel (Klimaanlage, bequeme Betten, Fernseher, Tischtennisplatte, gutes Kochen usw.) und es besteht die Möglichkeit, eine große Auswahl an Kochartikeln zu finden. Trotz Einschränkungen aus Sicherheitsgründen ist das Aktivitätsniveau recht gut (Sport: Fußball, Volleyball… und Interaktionen mit anderen INGOs).
  • Das multikulturelle Umfeld ermöglicht einen bereichernden Austausch und ausführliche Diskussionen, da die Atmosphäre sehr aufmunternd ist. Sicherheitsverfahren sind recht restriktiv (was angesichts des Kontextes normal ist), aber es bedeutet, dass die Bewegung begrenzt ist und das Wissen über die Stadt und die Kultur ebenfalls sehr begrenzt ist.

SI wird Ihnen anbieten

  • Ein Gehalt ab 1800 € brutto pro Monat (10% Jahresurlaubsgeld monatlich ausgezahlt) + Aufwertung Ihrer Erfahrungen
  • Eine monatliche Pauschale von 600 USD
  • SI deckt auch die Unterbringungskosten und Reisekosten zwischen dem Herkunftsland des Expats und dem Einsatzort.

Urlaub:

  • Während des Einsatzes wird alle drei Monate ein System des Wechsels zwischen Arbeit und Freizeit eingeführt. Unsere Richtlinie wurde soeben geändert: Ab sofort bietet Solidarités Ihnen 7-Arbeitstage alle drei Monate mit einem 850-USD-Zuschlag für jede Pause. Zusätzlich zu diesen regelmäßigen Pausen fügt SI einen freien Tag pro Arbeitsmonat hinzu.
  • Diese freien Tage sowie die Pausen werden nicht von den bezahlten Urlauben abgezogen, die monatlich mit Ihrem Gehalt ausgezahlt werden, wie sie von der Organisation angeboten werden.

Sozial- und Krankenversicherung:

  • Expatriates profitieren von einem Versicherungspaket, das alle Gesundheitsausgaben (einschließlich medizinischer und chirurgischer Ausgaben, zahnärztlicher und ophthalmologischer Ausgaben, Rückführung) sowie ein Sozialsystem einschließlich Kriegsrisiken erstattet.
  • Kosten für notwendige Impfungen und Malariabehandlungen werden erstattet.

Bewerbungsschlussdatum
23rd Januar, 2020.

Wie Sie sich bewerben
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten:
Klicken Sie hier, um sich online zu bewerben
Hinweis: Die Stelle kann vorzeitig geschlossen werden. Danke für dein Verständnis.


3. Berufsbezeichnung: Admin Assistant

Adresse: Dikwa, Borno
Vertragsbeginn: ASAP
Vertragsdauer: 6 Monate (mit Verlängerungsmöglichkeit)
Probezeit: 2 Monate
Mission

  • Auf der ihm zugewiesenen Basisebene unterstützt der Verwaltungsassistent den Administrator bei der Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge sowie bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalabteilung

Hauptaufgaben
Administrative Verwaltung des Personals:

  • Begrüßen Sie und nehmen Sie an der administrativen Einweisung des neuen Personals teil
  • Unterstützung des Administrators bei der administrativen Verwaltung von Einstellungen und Einstellungen
  • Beteiligen Sie sich an der Organisation von Schulungen
  • Stellen Sie die Archivierung und Überwachung einzelner Dossiers sicher und liefern Sie alle Dokumente, die sich auf das Berufsleben der Mitarbeiter von Solidarités International beziehen
  • Stellen Sie die Vertraulichkeit aller HR-Daten sicher
  • Beteiligen Sie sich an der Überwachung von Arbeitsverträgen vor Ort
  • Zahlungsdetails sammeln und in die Personalverwaltungssoftware (Homère) integrieren
  • Stellen Sie Gehaltsabrechnungen aus und überwachen Sie die Zahlung von Gehältern nach Genehmigung durch den Administrator
  • Berechnen Sie Steuern und Abgaben und erstellen Sie Gehaltsnachweise für die entsprechenden Organisationen
  • Halten Sie ein Organigramm für die Basis auf dem neuesten Stand
  • Unterstützung der Verwaltung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen mit Personalvertretern
  • Teilnahme an der Anwendung von Richtlinien in Bezug auf Gehälter und Leistungen für Solidarités International
  • Überwachen Sie Änderungen der Lebenshaltungskosten.

Team Management:

  • Trainieren und unterstützen Sie Teammitglieder unter seiner Aufsicht
  • Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder des Verwaltungsdienstes bei Abwesenheit (Tage, Krankheit usw.) nur minimal ersetzt werden.

Treasury / Rechnungswesen / Management:

  • Überwachen Sie die physische Wartung und Sicherheit von Geldkassetten
  • Bereiten Sie den monatlichen Abschluss, die Revision und die Integrität der Konten für die Basis vor
  • Gutscheine ausstellen, Aktenarchivierung überwachen
  • Nehmen Sie an Audits oder Schecks teil, die von Partnern oder der Zentrale auf Basisebene ausgestellt wurden
  • Beteiligen Sie sich an der Konsolidierung von Budget-Follow-ups und Cash-Prognosen auf der Basisebene
  • Überwachen Sie die Fälligkeiten für Zahlungen von Verträgen, die vom Verwaltungskoordinator verwaltet werden
  • Führen Sie den Liquiditätsbedarf in Abstimmung mit dem Administrator auf
  • Führen Sie Auszahlungen und Vorschüsse innerhalb der festgelegten Richtlinien durch
  • Führen Sie das Register der Barauszahlungen und die Kasse
  • Erfassen Sie Budgetübertragungen und führen Sie Buchungscodes
  • Stellen Sie vor der Aufzeichnung sicher, dass die Aufzeichnungen den Vorschriften und Verfahren von Solidarités International entsprechen
  • Übersetzen Sie ggf. Buchhaltungsbelege
  • Währungen auf Anfrage der Vorgesetzten umtauschen
  • Überprüfen Sie täglich Ihr Barguthaben und melden Sie etwaige Unstimmigkeiten dem Vorgesetzten
  • Buchhaltungsunterlagen nach Solidarités-Verfahren archivieren, nachdem die Belege usw. endgültig überprüft wurden.
  • Gewährleisten Sie die Sicherheit des Bargeldes und die Vertraulichkeit von Informationen

Berichterstattung / Kommunikation:

  • Beteiligen Sie sich an der Überwachung der geltenden Vorschriften
  • Koordinator der Verwaltungshilfe in den Beziehungen zu den Verwaltungsbehörden

Anforderungen:
Persönliche Fähigkeiten:

  • Dynamischer, organisierter, methodischer Teamplayer mit fundierten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachen: fließend Englisch und Hausa (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
  • Persönliche Qualitäten: zuverlässig, ehrlich, sehr gute Organisation, Stressresistenz, Delegations- und Managementfähigkeit, Eigeninitiative und Autonomie, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten

Technische Kompetenzen:

  • Berufserfahrung: Mindestens 1-Jahr in vergleichbarer Position in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen und Finanzen, insbesondere bei INGOs
  • Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Management, Verwaltung, Personalwesen, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen
  • IT-Kenntnisse: Microsoft-Software-Praxis, fundierte Excel-Kenntnisse.

Gehalt und Bedingungen

  • In Übereinstimmung mit den Beschäftigungsbedingungen von SI; für nationales Personal in Nigeria.

Bewerbungsschlussdatum
5pm; 17th November, 2019.

Wie Sie sich bewerben
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4. Berufsbezeichnung: WATSAN-Offizier

Adresse: Ngala, Borno
Vertragsbeginn: ASAP
Vertragsdauer: 6 Monate (mit Verlängerungsmöglichkeit)
Probezeit: 2 Monate

Mission / Ziele

  • Unter der Aufsicht des WatSan TL leitet und überwacht der Beauftragte Arbeitsprojekte unter Einhaltung von Fristen und technischen Anforderungen
  • Der Wasser- und Sanitärbeauftragte ist verantwortlich für die Implementierung und Nachverfolgung des Baus von Latrinen und Duschen für Block- oder Gemeinschaftsfamilien in der Aufnahmegemeinschaft und in den Flüchtlingslagern. Je nach Organisationsmethode und Kontext werden die Aktivitäten direkt von Solidarites International durchgeführt oder an Subunternehmer vergeben
  • Der Sanitär- und Wasserbeauftragte ist mit seinem Fachwissen und technischen Wissen für die Überwachung des Bohrens oder der Sanierung von Wasserstellen verantwortlich.

Liste der Hauptaufgaben
Einrichtung und Betriebsüberwachung:

  • Beteiligen Sie sich unter der Aufsicht des Watsan Team Leader an der logistischen und administrativen Organisation sowie der Planung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen
  • Sicherstellung der Konstruktion und / oder Wartung der Bauarbeiten mit (insbesondere) Werkzeugen von Solidarités International:
    • Beteiligen Sie sich an der Identifizierung von Standorten, an denen Arbeiten ausgeführt werden sollen
    • Rekrutieren und trainieren Sie die Belegschaft und die täglichen Mitarbeiter
    • Weisen Sie die Mitarbeiter vor Ort gemäß den Anweisungen des Teamleiters zu
    • Arbeiten nach technischen Richtlinien und Schätzungen durchführen
    • Fristen einhalten, die mit seinem / ihrem Vorgesetzten vereinbart wurden
  • Überwachung von Betriebsteams, Auftragnehmern und / oder Gemeinden und Gewährleistung der bestmöglichen Nutzung der verfügbaren Ressourcen
  • Organisieren, planen und überwachen Sie die Beteiligung der Gemeinschaft
  • Antizipieren Sie alle Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner / ihrer Aktivität und schlagen Sie Lösungen vor, um diese zu vermeiden
  • Verwalten Sie die Bereitstellung von Baustellenmaterial in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung
  • Bericht an den Projektmanager und / oder Teamleiter über den Zustand des dezentralen Lagerbestandes (Feldbestand) an seinen Standorten.
  • Nehmen Sie an der Bewertung der technischen Kompetenz von Auftragnehmern teil
  • Respektieren Sie die Verwaltungsverfahren von Solidarités vor, während und nach jedem Arbeitsprojekt
  • Legen Sie für jede Aktivität Sicherheitsmaßnahmen fest und stellen Sie sicher, dass diese Regeln von den unter seiner Aufsicht stehenden Arbeitskräften und von der Bevölkerung beachtet werden

Berichterstattung / Kommunikation / Vertretung:

  • Bewahren Sie seine Überwachungstools und -Dateien im Solidarités-Büro auf, das für seinen Teamleiter und / oder Projektmanager zugänglich ist
  • Nehmen Sie an der Ausarbeitung von Projektfortschrittsberichten unter Aufsicht seines Teamleiters teil
  • Nehmen Sie an Seminaren und Workshops teil, die sich auf die Durchführung von Aktivitäten und auf die Projektziele beziehen
  • Melden Sie sich dem Teamleiter über die Entwicklung der Aktivitäten und spezifischen Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden, über aufgetretene Probleme und die Qualität der Beziehungen zu den Begünstigten
  • Melden Sie alle Informationen oder Probleme, die mit seiner / ihrer Aktivität, Solidarités-Programmen oder Sicherheitsfragen zusammenhängen, zurück
  • Hören Sie der lokalen Bevölkerung und den Behörden zu, um etwaige Bedürfnisse, Beschwerden oder wichtige Ereignisse zu ermitteln, die die Aktivitäten von Solidarites beeinflussen könnten
  • Analysieren Sie die humanitäre Situation unter Berücksichtigung von Schutzaspekten
  • Arbeiten Sie mit den lokalen Behörden und der Verwaltung zusammen
  • Nehmen Sie an Rückstellungssitzungen und Clustern auf Anfrage teil

Anforderungen:
Persönliche Fähigkeiten:

  • Berufserfahrung: 1-Jahr mit Erfahrung in einer ähnlichen Position (NRO / privater oder öffentlicher Sektor) und / oder einem starken operativen Hintergrund
  • Sprachen: Englisch, Haussa, Kanuri (Shuwa und / oder Fulani ein starkes Plus)

Persönliche Qualitäten:

  • Detailorientiert, Protokoll eingehalten, zuverlässig, ehrlich, sehr gute Organisation, Multitasking, Teamplayer

Technische Kompetenzen:

  • Kenntnisse der praktischen Feldbegriffe: Bestandsaufnahme, Betonmischung, Dimensionierung der Rohrleitungen
  • Beherrschung des Projektzyklusmanagements: Fähigkeit zur effizienten Berichterstattung (mündlich und schriftlich) sowie zur Planung und Leitung einer Arbeitsstelle
  • Kenntnisse in mindestens einem technischen Bereich = Bauingenieurwesen / Geologie / Hydrologie
  • Fähigkeit, ein Team und die täglichen Mitarbeiter zu führen und mit einer Vielzahl von Interessengruppen (Vertragsparteien, Behörden usw.) umzugehen
  • Microsoft Office (fortgeschrittene Excel- und Word-Kenntnisse), Autocad, Epanet, Kobo Collect, ODK

Gehalt und Konditionen

  • In Übereinstimmung mit den Beschäftigungsbedingungen von SI; für nationales Personal in Nigeria
  • Delokalisierter Status und damit verbundene Vorteile: Anwendbar.

Bewerbungsschlussdatum
10. November, 2019.

Wie Sie sich bewerben
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5. Berufsbezeichnung: Emergency Program Manager

Ort: Maiduguri, Borno
Vertragsbeginn: ASAP
Vertragsdauer: 6 Monate (mit Verlängerungsmöglichkeit)
Probezeit: 2 Monate
Mission

  • Der Programmmanager für Notfälle ist für die Umsetzung und Erreichung der in den Vorschlägen für Operationen festgelegten Ziele verantwortlich.
  • (S) Er ist für die Überwachung der dem Programm zugewiesenen operativen Teams verantwortlich.
  • (S) er garantiert die gute Leistung und die Qualität der durchgeführten Programme und schlägt gegebenenfalls Anpassungen oder Entwicklungen vor, um die Relevanz sicherzustellen.

Liste der Hauptaktivitäten
Diagnose und Projektierung:

  • Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Durchführung von Diagnosen
  • Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und der finanziellen Dimension der umzusetzenden Human- und Logistikprogramme
  • Bereiten Sie die Anhänge und technischen Kapitel (des logischen Rahmens) der Operationsvorschläge vor
  • Umsetzung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen operativen Strategie, den technischen Anforderungen von Solidarity International und den Spenderkriterien

Implementierung und Betriebsüberwachung:

  • Planen und überwachen Sie die Implementierung des Programms WASH, für das er verantwortlich ist, rechtzeitig und innerhalb der festgelegten technischen Spezifikationen
  • Planen Sie die Aktivität oder Aktivitäten WASH mit den Support-Abteilungen (Verwaltung, Logistik) gemäß den Zielen
  • Vorschlagen und Entwickeln von Indikatoren für die Überwachung der Programmaktivitäten WASH und Kontext
  • Verwenden Sie Tools für die Verwaltung, Aktivität, Ergebnisse und Kontextüberwachung
  • Beachten Sie die SI-Verfahren
  • Unterstützen und beraten Sie die Logistikbasis beim Kauf von Materialien, die für WASH-Aktivitäten spezifisch sind
  • Bewerten Sie die Relevanz von Aktivitäten, die Wirksamkeit von Interventionen und deren Angemessenheit im Lichte sich ändernder Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung
  • Schlagen Sie gegebenenfalls Programmanpassungen vor
  • Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Programme erreicht werden, für die er verantwortlich ist
  • Nehmen Sie die Schwierigkeiten bei der Durchführung von WASH-Aktivitäten vorweg und helfen Sie bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit WASH-Programmen
  • Programmänderungen vorschlagen WASH entsprechend der sich ändernden Umgebung und Indikatoren
  • Tragen Sie in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst zur Entwicklung der Programmbudgets, der Budgetverfolgung und der Budgetvorschläge für die Programmteile bei
  • Entwickeln Sie den Bedarfsstatus und die Treasury-Anforderungen mit Aktivitätsmanagern
  • Meldung des Standes der dezentralen Inventur an die Logistikabteilung (Feldinventur)

Kapitalisierung:

  • Schreiben Sie die Großschreibungsunterlagen gemäß den SI-Tools
  • Erstellen Sie Übergabeberichte vor dem Ende seines Arbeitsvertrags und leiten Sie sie an die Betroffenen in der Mission und am Hauptsitz weiter
  • Gewährleistung der Verbreitung der technischen Dokumentation von SI

HRM:

  • Teilnahme an der Validierung der Rekrutierung für das nationale technische Personal WASH,
  • Definieren Sie mit der Verwaltungsabteilung die Voraussetzungen für die WASH-Stellenangebote und passen Sie ggf. das Referenten-Stellenprofil an.
  • Begrüßung und Einweisung neuer Mitarbeiter oder Freiwilliger, die unter seiner Verantwortung arbeiten
  • Implementieren Sie Schulungen in Bezug auf die betrieblichen Anforderungen von WASH und den ermittelten Schulungsbedarf
  • Verwalten und unterstützen Sie das Team unter seiner Verantwortung
  • Durchführung von Workshops und regelmäßigen oder Ad-hoc-Sitzungen
  • Bewerten Sie die Leistungen seiner Teammitglieder
  • Identifizieren Sie mögliche Änderungen in den Mitgliedern seines Teams und geben Sie dem Programmmanager / HR Desk Referent Feedback
  • Stellen Sie sicher, dass sein / ihr Team die Sicherheitsregeln befolgt.

Berichterstattung / Kommunikation / Vertretung:

  • Teilen Sie der zuständigen Behörde alle Informationen zum Sicherheitskontext und zu Ereignissen mit, die Auswirkungen auf SI-Aktivitäten und die Sicherheit des Teams haben können
  • Schreiben Sie Berichte und Anhänge über seine Tätigkeit (en) für Spenderberichte und / oder Änderungsanträge
  • Stellen Sie sicher, dass die Meldefristen und Richtlinien eingehalten werden
  • In Zusammenarbeit mit dem Programmmanager und dem Programmkoordinator ein lokales operatives Kommunikationsnetz und positive Beziehungen zu den lokalen / staatlichen Behörden, den Vertretern der Geber, den Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen aufrechterhalten
  • Gewährleistung der Vertretung von Solidarités International in den Sitzungen oder Foren in Bezug auf das Programm an seinem Arbeitsplatz… Tätigkeit…
  • Vertretung von SI auf Anfrage und / oder Delegation
  • Reagieren Sie auf die Anforderungen des Hauptsitzes bezüglich spezifischer Bedürfnisse
  • Verfassen Sie die zu unterzeichnenden Verwaltungsdokumente (Absichtserklärung, Übergabe ...) gemeinsam mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern

Technische Kompetenzen / Anforderungen

  • B.Eng in Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Architektur oder verwandten Abschlüssen.
  • Projektbezogene Fähigkeiten: gute Kenntnis des Projektzyklus, Projektdurchführung, Projektverfolgung.
  • Computerkenntnisse: gute Kenntnisse in CAD-Software (Auto-CAD, Archi-CAD usw.), gute Kenntnisse in Excel, Power Point und Word-Anwendung

Berufserfahrung:

  • 2 langjährige Erfahrung in ähnlicher Position (NGO / Privat oder öffentlicher Sektor)

Sprachen:

  • Englisch, (Hausa, Kanuri ein Plus)

Persönliche Eigenschaften:

  • Zuverlässig, ehrlich, sehr gute Organisation, Stressresistenz, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten (Kommunikation) und Teamplayer.

Gehalt und Konditionen

  • Laut SI-Gehaltsstruktur

Bewerbungsschlussdatum
11. November, 2019.

Wie Sie sich bewerben
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten:
Klicken Sie hier, um sich online zu bewerben


Hinweis

  • Es werden keine generischen Anträge akzeptiert
  • KEIN Papierantrag wird berücksichtigt
  • Nur für Personen mit einem Google Mail-Konto verfügbar
  • Da eine Position so schnell wie möglich benötigt wird, behält sich Solidarites International das Recht vor, einen Kandidaten auszuwählen und die Einstellung vor dem endgültigen Termin abzuschließen.

Da die Stelle so schnell wie möglich besetzt werden muss, behält sich Solidarites International das Recht vor, einen Kandidaten auszuwählen und die Einstellung vor dem endgültigen Datum abzuschließen.

Wenn Sie brauchen, helfen wir Ihnen mit aktualisierten Informationen zum richtigen Zeitpunkt Solidarites Internationales Stellenportal 2019Bitte teilen Sie uns Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Kommentarfeld unten mit. Sie können auch jederzeit Fragen stellen.

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