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Reclutamento del Consiglio dei rifugiati danesi per il capo della squadra di filiera 2020

Archiviato in Lavoro by aprile 15, 2020
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Reclutamento del Consiglio dei rifugiati danesi per il leader del gruppo di filiera 2020.

Posto vacante del Consiglio dei rifugiati danese per il Team Leader della catena di fornitura 2020: il Danish Refugee Council sta reclutando per il Team Leader della catena di fornitura. Il candidato ideale deve possedere una laurea o un diploma superiore in logistica e con relativa certificazione professionale.

Responsabile della catena di fornitura presso il Consiglio danese per i rifugiati

Il Danish Refugee Council (DRC) è un'organizzazione privata, indipendente, umanitaria che lavora su tutti gli aspetti della causa dei rifugiati in più di paesi 30 in tutto il mondo.

L'obiettivo della RDC è proteggere i rifugiati e gli sfollati interni (IDP) dalle persecuzioni e promuovere soluzioni durature ai problemi della migrazione forzata, sulla base dei principi umanitari e dei diritti umani.

La Repubblica Democratica del Congo lavora in conformità con le Convenzioni delle Nazioni Unite sui rifugiati e il Codice di condotta per il CICR e le ONG nel soccorso in caso di disastri.

Stiamo reclutando per riempire la seguente posizione:

Titolo del lavoro: responsabile della catena di fornitura

Ubicazione: Mubi, Adamawa
Tipo di contratto: contratto nazionale

La posizione
Scopo generale del ruolo:

  • Fornire supporto al programma svolgendo mansioni operative tecniche e pratiche per garantire un funzionamento regolare, sicuro ed efficiente delle attività della catena di approvvigionamento in conformità con il Manuale delle operazioni e il Manuale del programma, con l'adesione alle linee guida del donatore.

Responsabilità
procurement:

  • Su richiesta del manager di linea, il capo della catena di fornitura è a:
  • Per intraprendere gli acquisti locali in conformità con gli standard delle Norme sugli appalti e le norme sulle procedure d'uso della RDC.
  • Assicurarsi che i prodotti acquistati siano conformi ai requisiti specificati e corrispondano alle specifiche fornite.
  • Negoziare a condizioni favorevoli per l'acquisto, ad es. Sconti e credito, e seguire l'ufficio finanziario per garantire che i pagamenti vengano effettuati tempestivamente ai fornitori.
  • Garantire che i beni acquistati vengano consegnati al luogo e / o alle persone appropriate in modo tempestivo, fornendo un feedback continuo all'Area Manager.
  • Contribuire a finalizzare le richieste di approvvigionamento per le sovvenzioni attuali e ad assistere i piani di approvvigionamento.
  • Gestire gli acquisti ordinati dai progetti in modo economicamente efficace e trasparente in linea con le politiche specifiche della RDC e dei donatori
  • Attuare accordi quadro e contratti quadro per gli appalti ricorrenti e di routine
  • Supervisionare lo sviluppo degli elenchi dei fornitori e la registrazione dei fornitori e condurre una valutazione periodica dei fornitori e degli appaltatori esistenti
  • Assicurati che tutti gli ordini siano tracciati correttamente e che il tracker degli ordini venga distribuito ai gestori dei programmi in base al bisettimanale
  • Partecipare alla valutazione delle offerte e delle proposte quando richiesto e assistere nella preparazione dei contratti.

Magazzinaggio:

  • Assistere con le attività di gestione del magazzino quando richiesto, compresa la garanzia che la documentazione del magazzino sia mantenuta in conformità con le politiche della Repubblica Democratica del Congo, che supervisiona le consegne e le spedizioni dai magazzini della Repubblica Democratica del Congo e il controllo dei livelli delle scorte.
  • Iniziare conteggi sporadici di scorte fisiche in collaborazione con il personale del programma
  • Manutenzione del negozio per ufficio
  • Garantire che la qualità delle merci ricevute sia allineata alle specifiche nella richiesta di acquisto in collaborazione con il personale del programma tecnico competente.
  • Garantire l'aggiornamento in tempo reale del rapporto di borsa e la divulgazione alla direzione e al personale interessati su base settimanale

Capacity building:

  • In consultazione con l'Area Manager con il supporto del Coordinatore, pianificare e gestire lo sviluppo delle capacità di tutto il personale, oltre a fornire supporto allo staff del programma su procedure e processi rilevanti.

Gestione della flotta:

  • Assistere la gestione sulla flotta e la gestione dei conducenti, compresa la pianificazione dei movimenti, la manutenzione di veicoli / generatori e servizi e assicurando che trasportino l'attrezzatura corretta
  • Riesaminare l'efficacia del sistema di assegnazione della flotta esistente e fornire raccomandazioni per una maggiore efficienza.
  • Supervisionare la compilazione di rapporti regolari sul consumo di carburante e l'analisi mensile sull'utilizzo dei veicoli e garantire l'aderenza alla politica dei veicoli della Repubblica Democratica del Congo.
  • Garantire la tempestiva manutenzione della flotta DRC.
  • Garantire che tutti i veicoli a noleggio della RDC soddisfino gli standard minimi descritti nel Manuale delle operazioni della RDC e nelle SOP sulla sicurezza a livello di paese.

IT e asset / inventario:

  • Supportare l'Area Manager per garantire che a tutti gli uffici vengano forniti sistemi e supporto IT appropriati.
  • Supervisionare tutte le attività relative alla gestione delle risorse, tra cui la gestione del registro delle risorse, delle carte delle risorse e dei moduli di emissione personali. Esegui un assegno trimestrale delle risorse fisiche.
  • Supportare e fornire orientamenti tecnici per gli uffici di settore
  • Gestione della fusione dei dati e aggiornamento regolare del software DRC Dynamics ERP
  • Le responsabilità elencate nel JD non sono esaustive e possono essere riadattate in base alle esigenze operative, ma resteranno in linea con lo scopo generale del ruolo.

Requisiti fondamentali
Educazione:

  • Laurea triennale o superiore in logistica e con relativa certificazione professionale.
  • Patente di guida.

Esperienza:

  • Esperienza 5 negli anni nella catena di fornitura, compresi approvvigionamento, logistica, gestione della flotta, inventario delle risorse.
  • Esperienza nel costruire e sviluppare la capacità del personale della catena di approvvigionamento attraverso l'uso di formazione, quadri di gestione della performance e piani di sviluppo
  • Conoscenza ed esperienza nel trattare con i fornitori di servizi e la gestione degli appaltatori.
  • Ottime competenze informatiche in MS Word ed Excel

desiderabili:

  • Flessibile e disposto a lavorare in un ambiente remoto e a viaggiare in altri luoghi del campo.
  • Esperienza con procedure e documentazione di approvvigionamento standard.
  • Esperienza con la costruzione e la gestione del progetto del sito.
  • Esperienza con meccanici automatici o installazioni elettriche.
  • Esperienza lavorativa in una (I) ONG

Le lingue:

  • Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato. Ottima conoscenza delle lingue parlate localmente (Hausa, Kanuri e Hausa)

Condizioni

  • Disponibilità: APPENA POSSIBILE
  • Salario e condizioni: in conformità con le condizioni di impiego del Consiglio per i rifugiati danesi;
  • Il reddito sarà soggetto alle detrazioni statutarie secondo le leggi applicabili della Nigeria. Il dipendente è responsabile per le dichiarazioni dei redditi.

Clicca qui per maggiori informazioni.

Squadra CSN.

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