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针对研究生实习生的饥饿招募行动(前台)

在提起 工作 by 上月27,2020

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针对研究生实习生(前台)的饥饿招募行动。

反饥饿行动 研究生前台实习生职位空缺......反饥饿行动正在为研究生前台招聘 诠释ERN。 理想 候选人 必须 possess 获得认可的机构的工商管理,管理,社会科学或相关领域的学位。


针对WASH官员的饥饿招募行动

反饥饿行动 通过营养,粮食安全,水和卫生,健康和宣传来消除威胁脆弱社区生活的饥饿和疾病,从而拯救生命。

我们正在招募以填补以下职位:

职称: 前台实习生

地点: FCT,阿布贾
开课日期:十一月,2018
合同期限:6个月(不可再生)
直线经理:人力资源流动官

目标1(总体办公室管理和沟通)
任务和责任:

  • 接待前台的所有尼日利亚代表团访客,并确保随时覆盖办公桌;
  • 确保前台,会议室和候诊大厅的顺利运营,并确保按要求预订会议室;
  • 通过办公室清洁工管理接待处并确保大堂区域始终干净整洁;
  • 按指定的方式传播所有内部通信;
  • 管理和监督日常行动对抗饥饿行动;
  • 每天检查和维护外部场所(场地和办公楼);
  • 维护最新的尼日利亚代表团员工联系清单;
  • 收到办公室的报纸和杂志。

目标2(办公用品维护)
任务和责任:

  • 与物流协调管理文具店的库存;
  • 下订单以重新储存物资;
  • 确保提供足够的办公室清洁用品和材料,并与人力资源部门合作,每月补充一次;
  • 确保咖啡,茶,糖和牛奶供应充足,并与人力资源部门合作,每月补充一次。

目标3(在组织办公室会议和员工福利活动方面提供支持)
任务和责任:

  • 维护所有阿布贾员工的生日日历,并促进每月的生日庆祝活动;
  • 与人力资源部门和其他部门联络,组织员工派遣,会议和研讨会;
  • 支持人力资源官和行政助理在组织各种员工福利活动。

内部关系:

  • 人力资源部门:与人力资源助理和直线经理直接监督和交流信息;
  • 物流,财务和计划部门:信息交流和协作;

对外关系:

  • 供应商:信息交流,协作和协调。
  • 参观者:接待,信息交流。

报告责任:

  • 旅游信息追踪器
  • 员工联系清单
  • 股票追踪。

经验资历

  • 获得认可的机构的工商管理,管理,社会科学或相关领域的学位;
  • 任何相关的先前实习经历是首选;
  • 卓越的组织,时间管理和对细节的关注;
  • 优秀的口头和书面沟通技巧;
  • 平易近人,外交,能够在复杂的多地点工作环境中有效地在多元化,跨文化的团队中工作;
  • 出色的计算机知识,包括所有Microsoft Office程序(Word,Excel,PowerPoint,Outlook);
  • 注重细节,高度组织,严谨,自我激励,责任心强,独立工作能力;
  • 能够保持机密性。
  • 必须是阿布贾的居民,并且在20至30岁之内。

点击这里 了解更多信息。

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